KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Radymno jest Wójt Gminy Radymno z siedzibą przy ul. Lwowskiej 38, 37 – 550 Radymno.
2. W prawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e–mail: iodo@ugradymno.pl, tel. pod numerem: 16 628 11 38, pisemnie na adres Urzędu.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, realizacji umów z kontrahentami, do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e RODO, art. 7 i 8 ust. o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3, w tym przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów.
6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe i jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: żądanie dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym procesom związanym
z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
11. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA
TRANSMISJI SESJI RADY GMINY RADYMNO

Uprzejmie informujmy, że obrady Rady Gminy Radymno są utrwalane i transmitowane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk na podst. art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Uczestnicząc w sesji Rady Gminy wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie i upublicznianie swoich danych osobowych, w myśl art. 6 ust. 1 lit.
c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Radymno jest Wójt Gminy Radymno z siedzibą przy ul. Lwowskiej 38, 37 – 550 Radymno.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e–mail: iodo@ugradymno.pl, tel. pod numerem: 16 628 11 38, listownie na adres Urzędu.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji jawności działania organów Gminy, tj. rejestracji oraz transmisji obrad Rady Gminy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Transmisja obrad sesji Rady Gminy Radymno jest dostępna w sieci Internet. Nagrania obrad udostępniane są na stronie internetowej Urzędu Gminy (www.ugradymno.pl) oraz zamieszczane na portalu You Tube (www.youtube.com).
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty, które zawarły umowę powierzenia przetwarzania danych z Administratorem zgodnie z art. 28 RODO oraz każde inne osoby, gdyż nagranie stanowi informację publiczną i są udostępniane pod w/w adresami internetowymi.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku ustawowego, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Uczestnictwo w sesjach Rady Gminy Radymno jest dobrowolne, jednakże decydując się na udział w nich, podanie danych osobowych staje się obowiązkiem prawnym.
7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do nagrania. Prawo do sprzeciwu, ograniczenia, usunięcia lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pana/Pani barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych nie ma w tym przypadku zastosowania. Z uwagi na prowadzenie transmisji na żywo brak jest możliwości technicznych anonimizowania wizerunku, więc potencjalny uczestnik (czynny lub bierny) sesji Rady Gminy, nie będący osobą publiczną musi być tego świadomy. Nagrania sesji Rady Gminy nie będą anonimizowane.
8. Podczas transmisji obrad sesji Rady Gminy oraz ich nagrywania nie dokonuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA
MONITORINGU WIZYJNEGO
W URZĘDZIE GMINY RADYMNO

1. Urząd Gminy Radymno prowadzi monitoring wizyjny budynku, przy ul. Lwowskiej 38, 37 – 550 Radymno oraz terenu wokół niego.
2. W związku z pozyskiwaniem danych osobowych (wizerunek), informujemy, że Administratorem zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego Pani/Pana danych jest Wójt Gminy Radymno.
3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e–mail: iodo@ugradymno.pl, tel. pod numerem: 16 628 11 38, pisemnie na adres Urzędu.
4. Monitoring wizyjny obejmuje budynek oraz jego otoczenie i stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, ochrony mienia.
5. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią: art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506) oraz art. 222 § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
6. Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 18 dni (zapis w pętli) i po tym czasie zostaną zapisane nowymi nagraniami.
7. Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione organom ścigania, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, w przypadku uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania takiego organu. Uprawnione organy, którym dane zostaną udostępnione, mają obowiązek przetwarzać je zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych i tylko w celu, w jakim dane im udostępniono.
8. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu wizyjnego ma prawo dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania, jeśli wykaże faktyczny powód takiego ograniczenia.
9. Pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach monitoringu wizyjnego musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie.
10. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu wizyjnego, w przypadku uznania, że dane osobowe w ramach tego systemu nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane Kontaktowe Inspektora Danych
Beata Surówka - Inspektor Ochrony Danych Urzędu Gminy Radymno
Kontakt:
adres: ul. Lwowska 38, 37 - 550 Radymno
tel. 16 628 11 38/16 628 24 19
e-mail: iodo@ugradymno.pl